Okres wypowiedzenia liczy się od dnia skutecznego doręczenia oświadczenia, ale nie zawsze zaczyna bieg tego samego dnia ani następnego dnia. Przy okresie liczonym w dniach bierze się pod uwagę kolejne dni robocze, okres tygodniowy rozpoczyna się w najbliższą niedzielę i kończy w sobotę, a okres miesięczny biegnie od pierwszego dnia następnego miesiąca do jego ostatniego dnia.
Jak liczyć okres wypowiedzenia?
Dzień, w którym pracownik albo pracodawca skutecznie doręczy wypowiedzenie, nie jest wliczany do okresu wypowiedzenia. Znaczenie ma nie samo podpisanie dokumentu ani data nadania listu, lecz moment, w którym druga strona mogła zapoznać się z jego treścią.
Sposób obliczenia zależy od tego, czy okres określono w dniach, tygodniach czy miesiącach:
| Jednostka czasu | Początek biegu | Koniec biegu |
|---|---|---|
| Dni robocze | Od dnia roboczego przypadającego po doręczeniu wypowiedzenia | Po upływie wskazanej liczby dni roboczych |
| Tygodnie | Od najbliższej niedzieli po doręczeniu pisma | Zawsze w sobotę |
| Miesiące | Od pierwszego dnia następnego miesiąca | W ostatnim dniu miesiąca |
Przy trzydniowym okresie wypowiedzenia nie uwzględnia się niedziel ani świąt ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli więc wypowiedzenie doręczono w piątek, pierwszy dzień biegu może przypaść w sobotę, a kolejne dni zostaną policzone z pominięciem niedzieli i święta.
Okres tygodniowy nie oznacza prostego odliczenia siedmiu lub czternastu dni od daty doręczenia. Przykładowo, gdy dwutygodniowe wypowiedzenie zostanie doręczone w piątek 9 sierpnia, jego bieg rozpocznie się w niedzielę 11 sierpnia i zakończy w sobotę 24 sierpnia. Doręczenie pisma w poniedziałek 12 sierpnia przesunie początek na niedzielę 18 sierpnia, a koniec na sobotę 31 sierpnia.
W przypadku okresu miesięcznego data doręczenia w trakcie miesiąca nie powoduje rozpoczęcia biegu od następnego dnia. Wypowiedzenie doręczone 10 września przy miesięcznym okresie zakończy umowę 31 października. Przy okresie trzymiesięcznym doręczenie 24 stycznia oznacza bieg od 1 lutego do 30 kwietnia.
Jak staż pracy wpływa na długość wypowiedzenia?
Przy umowie na czas określony lub nieokreślony długość okresu wypowiedzenia wynika ze stażu u danego pracodawcy. Zgodnie z Kodeksem pracy stosuje się następujące okresy:
- 2 tygodnie – gdy zatrudnienie trwało krócej niż 6 miesięcy
- 1 miesiąc – gdy zatrudnienie trwało co najmniej 6 miesięcy
- 3 miesiące – gdy zatrudnienie trwało co najmniej 3 lata
Przy umowie na okres próbny okres wypowiedzenia wynosi 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie, zależnie od długości samej umowy. Do stażu można wliczać wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, a także zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejęcia zakładu pracy.
Od 2026 r. zmieniły się zasady uwzględniania niektórych okresów aktywności zawodowej. U pracodawców z sektora finansów publicznych nowe regulacje stosuje się od 1 stycznia 2026 r., a u pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r. Do stażu mogą zostać doliczone między innymi:
- umowa zlecenia lub inna umowa o świadczenie usług wykonywana na rzecz tego pracodawcy
- umowa agencyjna związana z pracą dla tego pracodawcy
- prowadzenie działalności gospodarczej na rzecz obecnego pracodawcy
- wybrane okresy pracy zarobkowej za granicą, jeżeli można je udokumentować
Nie każde zlecenie lub wcześniejsza działalność zwiększy staż. Trzeba wykazać, że aktywność była wykonywana na rzecz obecnego pracodawcy i spełniała ustawowe warunki. Pomocne mogą być dokumenty z ZUS, umowy, rachunki, przelewy oraz dokumenty podatkowe. Okresy pokrywające się ze sobą co do zasady nie są liczone podwójnie.
Jak wyliczyć datę końcową krok po kroku?
Aby ustalić ostatni dzień zatrudnienia, wykonaj kolejno następujące czynności:
- Ustal staż u danego pracodawcy, uwzględniając wcześniejsze umowy oraz kwalifikowane okresy zlecenia lub działalności.
- Sprawdź, jaki okres wypowiedzenia wynika z tego stażu i rodzaju umowy.
- Ustal datę skutecznego doręczenia pisma, a nie tylko dzień jego podpisania lub nadania.
- Zastosuj właściwą regułę – dni robocze, najbliższa niedziela i sobota albo pierwszy oraz ostatni dzień miesiąca.
Przykład: pracownik ma cztery miesiące etatu, ale wcześniej przez trzy miesiące wykonywał kwalifikowane zlecenie na rzecz tego samego podmiotu. Po udokumentowaniu tego okresu jego staż może wynosić co najmniej siedem miesięcy. Wtedy zamiast dwutygodniowego wypowiedzenia obowiązuje miesiąc. Doręczenie wypowiedzenia 10 września oznacza rozwiązanie umowy 31 października.
Na co uważać przy składaniu wypowiedzenia?
Przy przesyłce pocztowej liczy się chwila, w której pracodawca mógł zapoznać się z oświadczeniem, a nie data nadania listu. Najbezpieczniej przekazać dokument osobiście za potwierdzeniem odbioru albo skorzystać ze sposobu doręczenia pozwalającego jednoznacznie ustalić datę.
Pracownik może wypowiedzieć umowę także podczas urlopu wychowawczego. Stosunek pracy zakończy się wtedy z upływem właściwego okresu wypowiedzenia. Jeżeli strony chcą ustalić wcześniejszy termin po złożeniu wypowiedzenia, mogą zawrzeć porozumienie dotyczące daty rozwiązania umowy. Nie zmienia to samego trybu rozwiązania stosunku pracy. Gdy konkretny dzień ma być ustalony od początku, właściwą formą jest porozumienie stron.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach dotyczących dokumentowania stażu, nowych zasad obowiązujących od 2026 r. lub sporu co do daty rozwiązania umowy warto skonsultować dokumenty ze specjalistą prawa pracy.
