Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie woli, dlatego nie wymaga zgody drugiej strony. Pracownik powinien złożyć je na piśmie albo elektronicznie z kwalifikowanym podpisem, a przyczyny odejścia nie musi podawać.
Co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?
Przepisy nie narzucają jednego urzędowego wzoru, ale dokument powinien jednoznacznie wskazywać, kto i jaką umowę wypowiada. W piśmie umieść:
- miejscowość i datę sporządzenia dokumentu,
- dane pracownika oraz pracodawcy, w tym pełną nazwę firmy i adres,
- nagłówek „Wypowiedzenie umowy o pracę”,
- oświadczenie o wypowiedzeniu umowy z podaniem daty jej zawarcia i stron,
- informację o zachowaniu okresu wypowiedzenia oraz przewidywanej dacie zakończenia zatrudnienia,
- własnoręczny podpis pracownika.
Pracodawca musi dodatkowo wskazać przyczynę wypowiedzenia oraz pouczyć pracownika o prawie odwołania do sądu pracy. Te wymagania nie dotyczą pracownika, który wypowiada umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Jak napisać wypowiedzenie krok po kroku?
- Wpisz dane stron. Umieść u góry dokumentu swoje imię, nazwisko i adres oraz dane pracodawcy. Dodaj miejscowość i datę.
- Dodaj tytuł pisma. Najprostszym rozwiązaniem jest nagłówek „Wypowiedzenie umowy o pracę”.
- Sformułuj oświadczenie. Możesz użyć treści: „Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [pełna nazwa pracodawcy], z zachowaniem [długość] okresu wypowiedzenia”.
- Wskaż datę zakończenia zatrudnienia. Sprawdź ją na podstawie rodzaju umowy, stażu pracy i zasad liczenia okresu wypowiedzenia. Jeśli nie masz pewności co do daty, możesz napisać, że umowa zostaje wypowiedziana z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia.
- Podpisz dokument. Podpis pracownika powinien znaleźć się na końcu. Przy osobistym doręczeniu poproś pracodawcę o potwierdzenie odbioru wraz z datą.
Pracownik nie musi opisywać powodów swojej decyzji. Dobrowolne uzasadnienie nie jest potrzebne i może ujawniać informacje, których nie trzeba przekazywać pracodawcy. Inaczej wygląda wypowiedzenie składane przez pracodawcę, który powinien podać konkretną przyczynę oraz spełnić dodatkowe obowiązki wynikające z Kodeksu pracy.
Okresy wypowiedzenia umowy o pracę
W przypadku umowy na czas określony i umowy na czas nieokreślony długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. Umowa na okres próbny ma odrębne zasady:
| Rodzaj umowy | Staż pracy lub długość umowy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Staź krótszy niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
| Umowa na okres próbny | Krócej niż 2 tygodnie | 3 dni robocze |
| Umowa na okres próbny | Co najmniej 2 tygodnie, ale krócej niż 3 miesiące | 1 tydzień |
| Umowa na okres próbny | 3 miesiące | 2 tygodnie |
Okres wyrażony w dniach rozpoczyna się od dnia następującego po doręczeniu wypowiedzenia. Okres tygodniowy kończy się w sobotę, a jego bieg rozpoczyna się w najbliższą niedzielę po złożeniu pisma. Okres miesięczny rozpoczyna się pierwszego dnia kolejnego miesiąca i kończy w ostatnim dniu tego miesiąca.
Jak dostarczyć wypowiedzenie?
Oświadczenie należy przekazać tak, aby druga strona mogła zapoznać się z jego treścią. Najbezpieczniejsze sposoby doręczenia to:
- Osobiste wręczenie – przekaż dokument pracodawcy lub osobie upoważnionej i zachowaj kopię z potwierdzeniem odbioru.
- List polecony – wyślij pismo na adres pracodawcy, najlepiej z potwierdzeniem odbioru.
- Forma elektroniczna – użyj dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zwykły e-mail bez kwalifikowanego podpisu jest rozwiązaniem ryzykownym. Może zostać uznany za wadliwy, nawet jeśli druga strona zapoznała się z wiadomością. Sama wysyłka pliku w załączniku nie daje takiej ochrony jak dokument papierowy albo prawidłowo podpisany dokument elektroniczny.
Wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy druga strona mogła zapoznać się z jego treścią. Dlatego znaczenie ma nie tylko data wpisana na piśmie, lecz także sposób i moment doręczenia. Zachowaj kopię dokumentu oraz dowód jego przekazania.
Najprostszy wzór treści: „Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data] pomiędzy mną a [nazwa pracodawcy], z zachowaniem [okres wypowiedzenia]. Umowa rozwiąże się z dniem [data].”
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawie indywidualnej, zwłaszcza dotyczącej ochrony przed wypowiedzeniem lub sporu z pracodawcą, warto skonsultować dokument z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
