Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron nie jest wypowiedzeniem jednostronnym. To propozycja zakończenia zatrudnienia, która staje się skuteczna dopiero po zaakceptowaniu jej przez pracodawcę. W piśmie wskaż konkretną datę rozwiązania umowy i zostaw miejsce na zgodę oraz podpis drugiej strony.
Jak napisać wniosek o rozwiązanie umowy?
Dokument może być krótki, ale powinien jednoznacznie określać strony umowy, proponowany termin zakończenia zatrudnienia oraz tryb rozwiązania stosunku pracy. Nie musisz podawać powodu odejścia, chyba że ma on znaczenie dla uzgodnionych świadczeń lub prawa do zasiłku.
W piśmie umieść:
- Dane stron – imię i nazwisko pracownika oraz nazwę i adres pracodawcy.
- Miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
- Datę zawarcia umowy o pracę, której dotyczy wniosek.
- Konkretny termin rozwiązania umowy – może przypadać w dowolnym uzgodnionym dniu.
- Podpis pracownika oraz miejsce na oświadczenie i podpis pracodawcy.
Najlepiej przygotować dwa jednobrzmiące egzemplarze. Jeden zachowujesz dla siebie, a drugi przekazujesz pracodawcy. Na swojej kopii poproś o potwierdzenie odbioru.
Wzór pisma
Możesz wykorzystać poniższy wzór i uzupełnić go własnymi danymi:
Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Miejscowość, data: ………………………………….
Pracownik: ………………………………….
Adres: ………………………………….
Stanowisko: ………………………………….
Pracodawca: ………………………………….
Adres siedziby: ………………………………….
Zwracam się z propozycją rozwiązania umowy o pracę zawartej w dniu …………………………………. pomiędzy …………………………………. a …………………………………. za porozumieniem stron.
Proponuję, aby umowa o pracę uległa rozwiązaniu z dniem ………………………………….
………………………………….
podpis pracownika
Oświadczenie pracodawcy
Wyrażam zgodę na rozwiązanie umowy o pracę na warunkach wskazanych powyżej.
Data i podpis pracodawcy: ………………………………….
Plan B – klauzula na wypadek odmowy
Jeżeli zależy Ci na rozpoczęciu zwykłego okresu wypowiedzenia w razie braku zgody na szybsze odejście, możesz rozważyć dopisanie klauzuli:
„W przypadku braku zgody pracodawcy na rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron proszę traktować niniejsze pismo jako wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.”
Takie rozwiązanie wymaga ostrożności. Treść dokumentu może mieć znaczenie prawne, dlatego przed zastosowaniem klauzuli sprawdź, czy rzeczywiście chcesz złożyć także jednostronne wypowiedzenie. Jeśli pracodawca odmówi porozumienia, a klauzula nie będzie skuteczna lub nie zostanie zamieszczona, sama umowa nadal trwa.
Porozumienie stron a wypowiedzenie – czym się różnią?
| Cecha | Wypowiedzenie jednostronne | Porozumienie stron |
| Zgoda drugiej strony | Nie jest potrzebna. Wypowiedzenie składa jedna ze stron. | Jest konieczna. Pracodawca może odmówić. |
| Termin zakończenia umowy | Zwykle wynika z ustawowego okresu wypowiedzenia. | Strony ustalają go samodzielnie, także na dzień podpisania dokumentu. |
| Okres wypowiedzenia | Co do zasady obowiązuje. | Nie musi obowiązywać, jeśli strony uzgodnią wcześniejszą datę. |
| Skutek braku akceptacji | Umowa rozwiązuje się po upływie okresu wypowiedzenia. | Umowa nie rozwiązuje się na podstawie samego wniosku. |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Skutek zależy między innymi od tego, kto i z jakiej przyczyny rozwiązał umowę. | Rozwiązanie z inicjatywy pracownika może oznaczać 90-dniowy okres oczekiwania na zasiłek. |
Na jakie konsekwencje uważać?
Największą korzyścią porozumienia jest elastyczna data odejścia. Możesz zakończyć zatrudnienie szybciej niż wynikałoby to z okresu wypowiedzenia, ale w zamian rezygnujesz z części ochrony związanej z jednostronnym wypowiedzeniem. Przed podpisaniem możesz negocjować także inne warunki, na przykład zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy do ustalonej daty albo dodatkową odprawę, jeśli pracodawca chce zakończyć współpracę z konkretnych przyczyn.
Przed podpisaniem zwróć uwagę na następujące ryzyka:
- Zasiłek dla bezrobotnych – przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron prawo do świadczenia może powstać dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy.
- Wyjątki od karencji – znaczenie może mieć przyczyna niedotycząca pracownika, na przykład likwidacja stanowiska, redukcja zatrudnienia, likwidacja pracodawcy albo jego upadłość. Przyczyna powinna być prawidłowo wskazana w dokumentach.
- Brak automatycznego okresu na znalezienie nowej pracy – jeśli ustalisz odejście z dnia na dzień, zatrudnienie kończy się w uzgodnionym terminie.
- Trudność w jednostronnym wycofaniu zgody – po podpisaniu porozumienia nie możesz zwykle po prostu anulować go samodzielnie. Zmiana wymaga uzgodnienia z pracodawcą, a w szczególnych sytuacjach może być oceniana przez sąd.
Jeżeli pracodawca proponuje porozumienie z przyczyn leżących po jego stronie, nie podpisuj dokumentu z ogólną, niejasną treścią. Sprawdź, czy wpisano uzgodnioną datę, przyczynę zakończenia zatrudnienia oraz ewentualne świadczenia. Ma to znaczenie przy późniejszej ocenie prawa do zasiłku lub odprawy.
Co zrobić po przygotowaniu pisma?
- Uzupełnij dane stron, datę zawarcia umowy i proponowany dzień zakończenia zatrudnienia.
- Przekaż dokument pracodawcy lub osobie uprawnionej do reprezentowania firmy.
- Poproś o wyraźne oświadczenie, czy pracodawca przyjmuje propozycję.
- Odbierz podpisany egzemplarz i zachowaj go razem z innymi dokumentami pracowniczymi.
- Ustal termin wydania świadectwa pracy oraz rozliczenie wynagrodzenia, urlopu i przekazanego sprzętu.
Co sprawdzić przed podpisaniem?
Przed zaakceptowaniem dokumentu upewnij się, że:
- data rozwiązania umowy odpowiada Twoim planom i został wskazany konkretny dzień,
- pracodawca rzeczywiście podpisał porozumienie, a nie tylko potwierdził odbiór wniosku,
- masz własną kopię podpisanego dokumentu,
- ustalono sposób rozliczenia urlopu, wynagrodzenia, premii i sprzętu służbowego,
- sprawdziłeś wpływ porozumienia na zasiłek dla bezrobotnych oraz ewentualną odprawę.
Najważniejsze jest rozróżnienie między złożeniem propozycji a zawarciem porozumienia. Sam wniosek nie kończy zatrudnienia. Jeśli pracodawca go nie zaakceptuje, umowa nadal obowiązuje i dopiero prawidłowe wypowiedzenie albo nowe uzgodnienie może doprowadzić do jej rozwiązania.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu, niejasnych zapisów lub istotnych skutków finansowych skonsultuj dokument z prawnikiem prawa pracy.
