Umowę zlecenie można wypowiedzieć w dowolnym momencie, na podstawie art. 746 Kodeksu cywilnego. Najbezpieczniej zrobić to na piśmie, wskazując strony, konkretną umowę i termin zakończenia współpracy. Sprawdź też, czy kontrakt przewiduje okres wypowiedzenia. Natychmiastowe rozwiązanie z ważnego powodu może ograniczyć ryzyko odpowiedzialności odszkodowawczej.
Jak napisać wypowiedzenie umowy zlecenie krok po kroku?
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. Druga strona nie musi go podpisywać, aby pismo było skuteczne, ale musi otrzymać je w sposób pozwalający zapoznać się z jego treścią. Dokument powinien być krótki, jednoznaczny i powiązany z konkretną umową.
- Wpisz miejscowość i datę – data pomaga ustalić moment złożenia oświadczenia.
- Podaj dane stron – uwzględnij dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy, a w przypadku firmy także nazwę, adres siedziby i inne dane identyfikujące.
- Dodaj nagłówek – wystarczy sformułowanie „Wypowiedzenie umowy zlecenia”.
- Wskaż wypowiadaną umowę – podaj datę jej zawarcia, numer, przedmiot zlecenia lub inne informacje pozwalające ją rozpoznać.
- Złóż jednoznaczne oświadczenie – napisz, że wypowiadasz umowę, oraz określ, czy robisz to z zachowaniem okresu wypowiedzenia, czy ze skutkiem natychmiastowym.
- Określ termin zakończenia – uwzględnij okres wskazany w umowie albo wskaż, że wypowiedzenie następuje ze skutkiem natychmiastowym.
- Dodaj uzasadnienie, jeśli powołujesz się na ważny powód – przyczyna powinna być konkretna, choć nie musi mieć rozbudowanej formy.
- Podpisz dokument – podpis składa osoba wypowiadająca umowę.
Gotowy wzór możesz dostosować do swojej sytuacji:
........................................ (miejscowość, data) Zleceniodawca: ........................................ (nazwa lub imię i nazwisko) ........................................ (adres, dane identyfikacyjne) Zleceniobiorca: ........................................ (imię i nazwisko lub nazwa) ........................................ (adres, dane identyfikacyjne) WYPowiedzenie UMOWY ZLECENIA Niniejszym wypowiadam umowę zlecenia zawartą dnia ........................., dotyczącą .............................................................................., zawartą pomiędzy ...................................................................... a ...................................................................................... . Wypowiedzenie składam z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego ........................ . Umowa ulegnie rozwiązaniu dnia ........................ . [albo] Wypowiadam umowę ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu, którym jest ...................................................................................... . Proszę o rozliczenie wykonanych czynności oraz zwrot lub przekazanie dokumentów, materiałów, sprzętu i innych rzeczy związanych z realizacją zlecenia. ........................................ (podpis)
Wzór wymaga poprawienia przed użyciem. Szczególnie sprawdź datę zawarcia umowy, sposób liczenia terminu oraz to, czy natychmiastowe zakończenie współpracy rzeczywiście ma uzasadnienie.
Wypowiedzenie z ważnym powodem a wypowiedzenie bez ważnego powodu
Art. 746 Kodeksu cywilnego pozwala obu stronom wypowiedzieć umowę zlecenia w każdym czasie. Nie oznacza to jednak, że każde wypowiedzenie będzie pozbawione konsekwencji finansowych. Przy ocenie sytuacji znaczenie ma między innymi odpłatność zlecenia, treść umowy i przyczyna zakończenia współpracy.
| Typ wypowiedzenia | Skutki finansowe | Wymóg uzasadnienia |
|---|---|---|
| Z ważnego powodu | Zasadniczo brak odpowiedzialności odszkodowawczej za samo wcześniejsze zakończenie umowy, przy zachowaniu obowiązku rozliczenia wykonanych czynności i wydatków. | Powód powinien być rzeczywisty i istotny. Warto krótko opisać go w piśmie. |
| Bez ważnego powodu | Może powstać obowiązek naprawienia szkody wyrządzonej drugiej stronie nagłym zakończeniem współpracy. | Nie zawsze trzeba podawać przyczynę, ale brak ważnego powodu zwiększa ryzyko sporu. |
| Z zachowaniem okresu wypowiedzenia | Strony wykonują obowiązki do końca ustalonego okresu, a następnie rozliczają umowę. | Jeżeli umowa przewiduje okres wypowiedzenia, trzeba go respektować, chyba że występuje ważny powód uzasadniający natychmiastowe rozwiązanie. |
Ważnym powodem może być na przykład istotne naruszenie umowy, brak należnego wynagrodzenia, utrata zaufania uzasadniona konkretnymi okolicznościami albo obiektywna niemożność dalszego wykonywania zlecenia. Ocena zależy od faktów danej sprawy, dlatego samo użycie sformułowania „ważny powód” nie przesądza jeszcze o skutkach prawnych.
Po zakończeniu umowy trzeba rozliczyć czynności wykonane do dnia rozwiązania, należne wynagrodzenie i uzasadnione wydatki, jeśli wynika to z charakteru odpłatnego zlecenia. Zleceniobiorca powinien także przekazać sprawozdanie oraz wydać rzeczy i dokumenty uzyskane w związku z wykonywaniem zlecenia.
Jak doręczyć wypowiedzenie?
Najważniejsze jest nie tylko napisanie dokumentu, lecz także możliwość wykazania, że dotarł do adresata. Oświadczenie wywołuje skutek, gdy druga strona mogła zapoznać się z jego treścią. Bezpieczne sposoby doręczenia to:
- osobiste przekazanie pisma za podpisem odbiorcy, datą i potwierdzeniem na kopii dokumentu,
- list polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,
- przesyłka kurierska z potwierdzeniem doręczenia,
- wiadomość e-mail z dokumentem podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeśli taki sposób kontaktu jest dopuszczalny i możliwy do udokumentowania.
Zachowaj kopię wypowiedzenia, dowód nadania, potwierdzenie odbioru oraz korespondencję elektroniczną. Jeżeli umowa wymaga określonej formy pod rygorem nieważności, zastosuj właśnie tę formę.
Co sprawdzić przed wysłaniem?
Przed doręczeniem dokumentu przejdź przez krótką listę kontrolną:
- Sprawdź, czy umowa przewiduje okres wypowiedzenia i jak należy go liczyć.
- Upewnij się, że wskazałeś właściwą umowę, zwłaszcza gdy strony zawarły ich więcej.
- Zweryfikuj dane i adres drugiej strony.
- Zdecyduj, czy wypowiedzenie ma nastąpić z zachowaniem terminu, czy natychmiast.
- Jeśli powołujesz się na ważny powód, opisz go konkretnie i zachowaj dokumenty potwierdzające okoliczności.
- Zachowaj podpisaną kopię oraz dowód doręczenia.
- Ustal sposób rozliczenia wynagrodzenia, dokumentów, sprzętu i materiałów.
W prostych sprawach wystarczy jednoznaczne pismo i prawidłowe doręczenie. Jeżeli umowa ma wysoką wartość, strony spierają się o ważny powód albo druga strona zapowiada roszczenia, przed wysłaniem dokumentu warto skonsultować treść z prawnikiem.
Artykuł nie stanowi porady prawnej i ma charakter informacyjny. W sprawie dotyczącej konkretnej umowy lub sporu skonsultuj się z prawnikiem.
