Nie. Po zakończeniu umowy-zlecenia nie otrzymasz świadectwa pracy. Ten dokument potwierdza przebieg stosunku pracy i jest wydawany na zasadach określonych w art. 97 Kodeksu pracy. Umowa-zlecenie jest natomiast umową cywilnoprawną, a zleceniobiorca nie jest pracownikiem w rozumieniu tego kodeksu.
Jakie dokumenty zastępują świadectwo pracy?
Zleceniodawca nie powinien wystawiać świadectwa pracy za okres wykonywania zlecenia. Możesz jednak poprosić go o zaświadczenie o wykonywaniu umowy-zlecenia albo zaświadczenie o okresie i warunkach realizacji umowy. Taki dokument może być potrzebny przy rejestracji w powiatowym urzędzie pracy, zwłaszcza gdy ubiegasz się o zasiłek dla bezrobotnych.
Najlepiej poprosić o jedno zaświadczenie zawierające informacje istotne dla urzędu:
- Okres wykonywania zlecenia – daty rozpoczęcia i zakończenia każdej umowy.
- Wynagrodzenie – najlepiej podane osobno za każdy miesiąc, wraz z informacją o faktycznie wypłaconych kwotach.
- Podstawa wymiaru składek – miesięczne kwoty, od których naliczano składki na ubezpieczenia społeczne.
- Składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy – informacja, czy były należne i czy zostały opłacone.
Sama umowa może nie wystarczyć. Zwykle wskazuje okres jej obowiązywania i ustalone wynagrodzenie, ale nie zawsze potwierdza, ile faktycznie wypłacono w poszczególnych miesiącach ani jaka była podstawa wymiaru składek.
Kiedy umowa-zlecenie liczy się do zasiłku dla bezrobotnych?
Sam fakt wykonywania zlecenia nie daje automatycznie prawa do zasiłku. Zgodnie z art. 218 ust. 1 pkt 3 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia okres świadczenia usług na podstawie umowy cywilnoprawnej może zostać uwzględniony w okresie uprawniającym do zasiłku, jeżeli spełnione są ustawowe warunki.
Urząd pracy ocenia przede wszystkim następujące okoliczności:
- czy od zlecenia istniał obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne,
- czy za ten okres powinny być opłacane składki na Fundusz Pracy, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie,
- czy podstawa wymiaru składek wynosiła co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę w przeliczeniu na pełny miesiąc,
- czy wraz z innymi okresami uzbierałeś wymagany staż, co do zasady 365 dni w ciągu 18 miesięcy poprzedzających rejestrację.
W 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4806 zł brutto. Przy zleceniu trwającym przez niepełny miesiąc urząd ocenia podstawę w przeliczeniu na pełny miesiąc, dlatego sama wypłata niższa od tej kwoty nie przesądza jeszcze o braku uprawnienia.
Wyjątki dotyczą między innymi studentów, którzy nie ukończyli 26 lat. Zleceniobiorca korzystający z tego wyłączenia co do zasady nie podlega ubezpieczeniom społecznym z tytułu zlecenia, więc ten okres zwykle nie zostanie zaliczony do stażu wymaganego do zasiłku. Brak składki na Fundusz Pracy trzeba natomiast oceniać według przyczyny. Ustawa przewiduje wyjątek dla kobiet po ukończeniu 55 lat i mężczyzn po ukończeniu 60 lat, dlatego sam brak tej składki nie zawsze wyklucza uwzględnienie okresu.
Zaświadczenie zastępuje świadectwo pracy tylko w sensie dowodowym – nie zmienia charakteru umowy-zlecenia i nie staje się świadectwem pracy w rozumieniu Kodeksu pracy.
Co zrobić, gdy zleceniodawca nie wydaje zaświadczenia?
Brak zaświadczenia nie oznacza, że nie możesz próbować zarejestrować się w urzędzie pracy. Postępuj w następującej kolejności:
- Wyślij pisemny wniosek do zleceniodawcy – wskaż, że zaświadczenie jest potrzebne do rejestracji w urzędzie pracy i ustalenia prawa do zasiłku. Poproś o rozliczenie okresów, wynagrodzenia i składek miesiąc po miesiącu.
- Zbierz dokumenty pomocnicze – przygotuj umowę, rachunki do umowy, potwierdzenia przelewów, informacje z ZUS, PIT-11 oraz korespondencję ze zleceniodawcą.
- Przedstaw komplet dokumentów w urzędzie pracy – urząd może wezwać Cię do uzupełnienia braków albo zweryfikować część danych w dostępnych systemach. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwa jest rejestracja mimo niekompletnej dokumentacji, ale prawo do zasiłku nadal wymaga wykazania spełnienia warunków ustawowych.
Świadectwo pracy a umowa-zlecenie – najważniejsza zasada
Po zleceniu nie przysługuje świadectwo pracy, ponieważ nie powstał stosunek pracy. Do celów urzędowych poproś zleceniodawcę o zaświadczenie potwierdzające okres wykonywania umowy, wynagrodzenie i zasady podlegania ubezpieczeniom. To właśnie te informacje, a nie sam fakt posiadania umowy, pozwalają urzędowi ocenić, czy zlecenie może zostać uwzględnione przy ustalaniu prawa do zasiłku.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie wymagającej oceny konkretnej dokumentacji skontaktuj się z właściwym powiatowym urzędem pracy lub prawnikiem.
