Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK), nie w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wniosek możesz złożyć online przez e-KRK, osobiście w punkcie informacyjnym KRK przy sądzie albo listownie.
Gdzie złożyć wniosek o zaświadczenie?
Krajowy Rejestr Karny wydaje informację o osobie na podstawie wniosku o udzielenie informacji z rejestru. Papierowy wniosek złożysz w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie albo w dowolnym punkcie informacyjnym KRK działającym przy sądzie powszechnym. Możesz też wysłać dokumenty pocztą.
Nie należy mylić KRK z KRS. Krajowy Rejestr Sądowy dotyczy przede wszystkim podmiotów, takich jak spółki, stowarzyszenia i fundacje. To KRK jest właściwym rejestrem w sprawach karalności.
Dokument może być potrzebny między innymi przy:
- ubieganiu się o pracę wymagającą niekaralności,
- udziale w przetargu,
- uzyskaniu koncesji, licencji lub zezwolenia.
Online czy w sądzie – którą metodę wybrać?
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych | Plik XML |
| Wizyta w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od razu, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy |
| Wniosek listowny | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, plus czas przesyłki | Dokument papierowy wysłany pocztą |
Wniosek online jest tańszy i nie wymaga wizyty w sądzie, ale potrzebujesz konta w e-KRK oraz profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Wizyta osobista zwykle sprawdzi się wtedy, gdy dokument jest potrzebny pilnie.
Jak uzyskać zaświadczenie online?
Do złożenia elektronicznego wniosku potrzebujesz konta na e-Platformie KRK oraz narzędzia do potwierdzenia tożsamości. Procedura wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie KRK i zaloguj się do systemu.
- Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie i uzupełnij wymagane dane.
- Potwierdź tożsamość profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek w systemie e-KRK kwotą 20 zł.
- Pobierz gotowe zaświadczenie w postaci pliku XML.
Elektroniczne zaświadczenie jest podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym. Możesz przekazać je pracodawcy lub urzędowi w formie cyfrowej, na przykład zapisane na nośniku danych albo przesłane zgodnie z wymaganiami odbiorcy.
Wydruk pliku XML nie jest dokumentem urzędowym. Nie drukuj elektronicznego zaświadczenia, jeśli instytucja wymaga dokumentu z e-KRK. Urzędowy charakter ma plik elektroniczny, a nie jego papierowa wizualizacja.
Jak uzyskać dokument w punkcie informacyjnym KRK?
Punkty informacyjne KRK znajdują się przy sądach powszechnych. Przed wizytą sprawdź adres i godziny obsługi wybranego punktu, ponieważ organizacja pracy może się różnić między sądami.
- Pobierz i wypełnij formularz „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Formularz otrzymasz także w punkcie KRK.
- Wnieś opłatę w wysokości 30 zł i zachowaj potwierdzenie.
- Udaj się do punktu informacyjnego KRK przy sądzie z dowodem osobistym albo paszportem.
- Złóż formularz wraz z potwierdzeniem opłaty.
- Odbierz dokument papierowy, zwykle podczas tej samej wizyty.
Wniosek możesz również wysłać pocztą do Biura Informacyjnego KRK w Warszawie albo do wybranego punktu informacyjnego. Do przesyłki dołącz wypełniony formularz i potwierdzenie opłaty. W tym wariancie urząd wyda informację w terminie do 7 dni od otrzymania wniosku, a następnie prześle dokument na wskazany adres.
Opłaty i zwolnienie dla wolontariuszy
Standardowa opłata wynosi 20 zł za wniosek elektroniczny oraz 30 zł za wniosek papierowy, składany osobiście lub listownie. Opłatę online wnosi się w systemie e-KRK. Przy wniosku papierowym można skorzystać z form płatności wskazanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub konkretny sąd.
Wolontariusz ubiegający się o funkcję wychowawcy albo kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży może być zwolniony z opłaty. Do wniosku trzeba dołączyć pismo od organizatora potwierdzające cel uzyskania zaświadczenia.
Jeżeli zależy Ci na czasie, wybierz punkt informacyjny KRK. Gdy możesz poczekać i masz profil zaufany lub podpis kwalifikowany, wygodniejszy będzie e-KRK.
