Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nie jest jednostronnym wypowiedzeniem. To propozycja zakończenia zatrudnienia na uzgodnionych warunkach, która staje się skuteczna dopiero po zaakceptowaniu jej przez pracownika i pracodawcę. W piśmie wskaż przede wszystkim konkretną datę ustania umowy i pamiętaj, że taki tryb może wpłynąć na prawo do zasiłku dla bezrobotnych.
Czym różni się porozumienie stron od wypowiedzenia?
Przy zwykłym wypowiedzeniu jedna strona samodzielnie podejmuje decyzję o zakończeniu umowy, a druga nie musi wyrażać na nią zgody. Przy porozumieniu stron pracownik składa natomiast wniosek lub propozycję, a pracodawca może ją przyjąć, odrzucić albo przedstawić inne warunki.
Największą zaletą tego rozwiązania jest możliwość ustalenia niemal dowolnej daty zakończenia zatrudnienia. Nie musi ona odpowiadać ustawowemu okresowi wypowiedzenia. Pracodawca nie ma jednak obowiązku zgodzić się na zaproponowany termin. Samo złożenie pisma nie kończy stosunku pracy.
Jak napisać wniosek o rozwiązanie umowy?
Dokument powinien być krótki, rzeczowy i jednoznaczny. Nie trzeba szczegółowo uzasadniać decyzji, ale należy dokładnie wskazać, której umowy dotyczy propozycja oraz kiedy ma się zakończyć zatrudnienie.
W piśmie powinny znaleźć się następujące elementy:
- Dane stron – imię i nazwisko pracownika, dane pracodawcy oraz adresy.
- Miejscowość i data sporządzenia – szczególnie ważne, gdy strony rozważają szybkie zakończenie pracy.
- Wskazanie umowy – na przykład umowy o pracę zawartej 15 marca 2024 roku.
- Jasna propozycja – sformułowanie, że chodzi o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
- Konkretna data zakończenia zatrudnienia – nie należy zastępować jej ogólnym określeniem, takim jak „w najbliższym czasie”.
- Podpis pracownika oraz miejsce na akceptację pracodawcy – potwierdzenie zgody powinno być możliwe do wykazania.
Poniższy wzór możesz dostosować do swojej sytuacji:
Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres pracownika]
[Stanowisko]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.
Proponuję, aby rozwiązanie umowy nastąpiło z dniem [konkretna data].
[Podpis pracownika]
Wyrażam zgodę na rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z dniem [data].
[Data i podpis pracodawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania]
Jeżeli chcesz uregulować w dokumencie także urlop, przekazanie obowiązków, zwrot sprzętu albo inne rozliczenia, wpisz te ustalenia wprost. Nie dodawaj jednak zapisów, których znaczenia nie rozumiesz.
Porozumienie stron a zwykłe wypowiedzenie
Przed złożeniem wniosku porównaj oba tryby. Wybór zależy między innymi od tego, czy potrzebujesz szybko rozpocząć nową pracę, czy raczej chcesz zachować czas na poszukiwanie zatrudnienia.
| Cecha | Porozumienie stron | Zwykłe wypowiedzenie |
|---|---|---|
| Wymagana zgoda | Tak, potrzebna jest zgoda obu stron. | Nie, wypowiedzenie jest jednostronne. |
| Data zakończenia umowy | Strony mogą ustalić ją indywidualnie. | Zwykle wynika z okresu wypowiedzenia. |
| Okres wypowiedzenia | Może nie mieć zastosowania, jeśli strony ustalą wcześniejszy termin. | Co do zasady obowiązuje okres określony przepisami lub umową. |
| Możliwość wycofania | Po podpisaniu nie można jednostronnie anulować porozumienia. | Wycofanie wypowiedzenia wymaga zgody drugiej strony. |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Tryb rozwiązania może spowodować 90-dniowy okres oczekiwania na świadczenie, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach. | Skutek zależy od przyczyny i sposobu zakończenia zatrudnienia. |
Porozumienie może być korzystne, gdy masz już nową pracę, planujesz przeprowadzkę albo zależy Ci na ustaleniu konkretnego dnia odejścia. Zwykłe wypowiedzenie bywa bezpieczniejsze, gdy potrzebujesz czasu na znalezienie kolejnego zatrudnienia lub nie chcesz rezygnować z uprawnień związanych z jednostronnym rozwiązaniem umowy przez pracodawcę.
Jakie są konsekwencje podpisania porozumienia?
Najważniejsza konsekwencja finansowa dotyczy zasiłku dla bezrobotnych. W przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem stron urząd pracy może zastosować 90-dniowy okres oczekiwania na przyznanie prawa do zasiłku. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi w określonych sytuacjach dotyczących pracodawcy oraz przy zmianie miejsca zamieszkania. Przed podpisaniem sprawdź aktualne warunki w powiatowym urzędzie pracy, ponieważ prawo do świadczenia zależy także od spełnienia innych wymogów.
Data wskazana w porozumieniu wpływa na ostatni dzień zatrudnienia, podleganie ubezpieczeniom oraz końcowe rozliczenie wynagrodzenia. Sprawdź, czy do tego dnia wykorzystasz urlop wypoczynkowy. Jeżeli nie będzie to możliwe, może powstać prawo do ekwiwalentu pieniężnego. Ustal także sposób przekazania obowiązków, zwrotu sprzętu i wydania świadectwa pracy.
Po podpisaniu dokumentu nie można zwykle samodzielnie zmienić jego treści ani wycofać zgody. Podważenie porozumienia może być trudne i zależy od konkretnych okoliczności, na przykład wad oświadczenia woli. Dlatego przed podpisaniem dokładnie przeczytaj datę zakończenia umowy oraz wszystkie dodatkowe ustalenia.
Jak rozmawiać z pracodawcą?
Rozmowę najlepiej przeprowadzić spokojnie i przedstawić gotową, konkretną propozycję. Profesjonalny sposób postępowania może zwiększyć szansę na zgodę, choć nie zastąpi decyzji pracodawcy.
Postępuj w następującej kolejności:
- Przygotuj proponowaną datę odejścia i sprawdź, jak wpłynie ona na urlop, wynagrodzenie oraz ubezpieczenie.
- Przedstaw powód w sposób rzeczowy, na przykład rozpoczęcie nowej pracy lub potrzebę uporządkowania przekazania obowiązków.
- Omów warunki, których nie ma w samym wzorze, takie jak urlop, zwrot mienia i termin wydania świadectwa pracy.
- Przekaż pismo w dwóch egzemplarzach i zachowaj podpisaną kopię z potwierdzeniem akceptacji.
Jeżeli pracodawca nie wyrazi zgody, wniosek nie zastępuje zwykłego wypowiedzenia. W takiej sytuacji dalsze kroki zależą od Twojej decyzji i rodzaju zawartej umowy.
Najważniejsze jest rozróżnienie między propozycją a skutecznym rozwiązaniem umowy. Zanim podpiszesz porozumienie, sprawdź datę zakończenia pracy, rozliczenie urlopu i możliwe skutki dla zasiłku dla bezrobotnych.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu, skomplikowanych rozliczeń lub wątpliwości dotyczących uprawnień skonsultuj dokument z prawnikiem albo właściwym urzędem.
