3-miesięczny okres wypowiedzenia zaczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. Kończy się wraz z ostatnim dniem trzeciego pełnego miesiąca kalendarzowego. Dzień złożenia pisma nie wlicza się do biegu okresu wypowiedzenia.
Od kiedy liczy się 3-miesięczny okres wypowiedzenia?
Zasada wynika z art. 30 § 21 Kodeksu pracy. Okres wypowiedzenia obejmujący miesiąc lub jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca. W przypadku trzech miesięcy oznacza to, że wypowiedzenie złożone w dowolnym dniu danego miesiąca zaczyna biec od pierwszego dnia następnego miesiąca.
Przykładowo, jeśli pracownik skutecznie złoży wypowiedzenie 10 czerwca, okres wypowiedzenia obejmuje lipiec, sierpień i wrzesień. Umowa rozwiązuje się 30 września, a nie 10 września. Tak samo będzie, gdy pismo zostanie złożone 1, 15 albo 30 czerwca.
Nie należy więc liczyć trzech miesięcy dzień po dniu ani traktować tego okresu jako 90 dni. Liczenie rozpoczyna się od pełnego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu złożenia wypowiedzenia.
Jak obliczyć datę zakończenia umowy?
Poniższe przykłady pokazują, że dzień złożenia wypowiedzenia nie wpływa na końcową datę zatrudnienia, o ile wypowiedzenie zostało złożone w tym samym miesiącu:
| Data złożenia wypowiedzenia | Data rozpoczęcia biegu | Data zakończenia umowy |
|---|---|---|
| 5 lutego 2026 r. | 1 marca 2026 r. | 31 maja 2026 r. |
| 15 lutego 2026 r. | 1 marca 2026 r. | 31 maja 2026 r. |
| 28 lutego 2026 r. | 1 marca 2026 r. | 31 maja 2026 r. |
W każdym wariancie okresem wypowiedzenia są marzec, kwiecień i maj. Stosunek pracy ustaje z końcem 31 maja. W praktyce trzeba jednak ustalić, kiedy oświadczenie zostało skutecznie złożone lub doręczone drugiej stronie. Sama data wpisana na dokumencie nie zawsze rozstrzyga o momencie jego skutecznego złożenia.
Co decyduje o tym, czy obowiązuje 3-miesięczne wypowiedzenie?
W przypadku umowy na czas określony albo nieokreślony długość wypowiedzenia zależy przede wszystkim od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Trzy miesiące przysługują co do zasady wtedy, gdy staż wynosi co najmniej trzy lata.
Przy ustalaniu stażu mogą mieć znaczenie nie tylko okresy przepracowane na obecnej umowie. Od 2026 r. przepisy pozwalają w określonych sytuacjach uwzględniać także wcześniejsze okresy wykonywania umowy-zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy agencyjnej albo prowadzenia działalności gospodarczej.
Nie każda umowa cywilnoprawna automatycznie zwiększa staż u pracodawcy. Okres musi spełniać warunki ustawowe, w szczególności być związany ze świadczeniem pracy na rzecz konkretnego pracodawcy, a następnie zostać prawidłowo udokumentowany. Przy ocenie stażu znaczenie mają między innymi:
- Rodzaj wcześniejszej aktywności – może chodzić między innymi o zlecenie, świadczenie usług, umowę agencyjną albo działalność gospodarczą wskazaną w przepisach.
- Osoba, na rzecz której wykonywano pracę – dla długości wypowiedzenia liczy się możliwość zaliczenia okresu do stażu u konkretnego pracodawcy.
- Dokumenty potwierdzające okres – w zależności od sytuacji potrzebne może być zaświadczenie ZUS albo inny dokument przewidziany dla danego przypadku.
- Data rozpoczęcia stosowania nowych zasad – u jednostek sektora finansów publicznych jest to 1 stycznia 2026 r., a u pozostałych pracodawców 1 maja 2026 r.
Jeżeli okres zlecenia nakłada się na zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, nie sumuje się go automatycznie podwójnie. W razie wątpliwości należy sprawdzić dokumenty i dokładne daty wykonywania pracy.
Czy można skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia?
Tak, ale pracownik nie może samodzielnie skrócić wypowiedzenia tylko dlatego, że znalazł nową pracę albo chce szybciej odejść. Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszą datę rozwiązania umowy na podstawie art. 36 § 6 Kodeksu pracy.
Takie ustalenie wymaga zgody zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Dla celów dowodowych powinno zostać sporządzone na piśmie i wskazywać konkretną datę zakończenia zatrudnienia. Wcześniejsza data nie zmienia trybu rozwiązania umowy. Jeżeli najpierw złożono wypowiedzenie, a następnie uzgodniono wcześniejsze zakończenie, nadal jest to rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem, a nie porozumienie stron.
Inaczej wygląda szczególne skrócenie okresu przez pracodawcę w razie upadłości, likwidacji zakładu albo przyczyn niedotyczących pracownika. W takich przypadkach pracodawca może, na zasadach określonych w Kodeksie pracy, skrócić trzymiesięczny okres najwyżej do jednego miesiąca, a za pozostałą część przysługuje odszkodowanie.
Najważniejsza zasada: wypowiedzenie złożone w czerwcu, niezależnie od dnia, rozpoczyna bieg 1 lipca i przy braku dodatkowych ustaleń kończy się 30 września.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Wątpliwości dotyczące zaliczenia umów cywilnoprawnych do stażu lub daty skutecznego doręczenia wypowiedzenia warto skonsultować ze specjalistą prawa pracy.
