Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz przez internet w systemie e-KRK albo osobiście w dowolnym Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego przy sądzie powszechnym. Wniosek możesz także wysłać pocztą do Biura Informacyjnego KRK lub wybranego punktu. Wniosek online kosztuje 20 zł, a papierowy 30 zł.
Gdzie złożyć wniosek o zaświadczenie?
Zaświadczenie wydaje Krajowy Rejestr Karny. Masz do wyboru trzy kanały:
- system e-KRK, czyli złożenie wniosku przez internet
- dowolny Punkt Informacyjny KRK działający przy sądzie powszechnym
- Biuro Informacyjne KRK w Warszawie albo wybrany punkt, do którego wyślesz dokumenty pocztą
Wniosek stacjonarny możesz złożyć w dowolnym punkcie w Polsce. Nie musi to być sąd właściwy dla twojego miejsca zamieszkania. Listę punktów i ich godziny przyjęć sprawdź przed wizytą na stronie właściwego sądu, ponieważ organizacja obsługi może się różnić w poszczególnych lokalizacjach.
Jak wybrać sposób uzyskania dokumentu?
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych według informacji dla usługi | Plik elektroniczny XML |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od razu, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy |
| Pocztą | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, bez czasu doręczenia | Dokument papierowy wysłany pocztą |
Wybierz e-KRK, jeśli potrzebujesz dokumentu elektronicznego i masz możliwość potwierdzenia tożsamości online. Wizyta w punkcie będzie lepsza, gdy wymagany jest papierowy dokument z pieczęcią.
Jak uzyskać zaświadczenie online?
Do złożenia wniosku przez internet potrzebujesz konta w systemie e-KRK oraz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Te narzędzia służą do potwierdzenia tożsamości.
- Załóż konto lub zaloguj się w systemie e-KRK.
- Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie i uzupełnij wymagane dane.
- Potwierdź swoją tożsamość Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek w systemie płatności udostępnionym przez e-KRK.
- Pobierz gotowe zaświadczenie z konta jako plik XML.
Plik XML jest jedynym ważnym dokumentem elektronicznym. Nie drukuj go z zamiarem przedstawienia jako dokumentu urzędowego. Wydruk zaświadczenia elektronicznego nie ma mocy prawnej. Jeśli odbiorca wymaga wersji cyfrowej, przekaż mu oryginalny plik XML, a nie jego wizualizację lub wydruk.
Jak złożyć wniosek osobiście?
W punkcie KRK wypełnisz formularz „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Możesz pobrać go wcześniej i wypełnić drukowanymi literami albo otrzymać formularz na miejscu. Do wniosku dołącz potwierdzenie opłaty.
Przed wizytą przygotuj:
- dokument tożsamości, na przykład dowód osobisty albo paszport
- wypełniony formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie
- potwierdzenie wniesienia opłaty w wysokości 30 zł
- pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa za ciebie inna osoba
Opłatę możesz wnieść w kasie sądu, znakami opłaty sądowej albo przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości. Przy przelewie wpisz w tytule imię i nazwisko osoby, której dotyczy zaświadczenie, oraz datę wskazaną we wniosku jako data wystawienia. Data w tytule przelewu i na formularzu musi być taka sama.
Wniosek może złożyć pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno wyraźnie obejmować złożenie wniosku i odbiór zaświadczenia. W niektórych przypadkach trzeba także uiścić opłatę skarbową od pełnomocnictwa. Zwolnienie obejmuje między innymi pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Przy osobistym złożeniu dokument jest zazwyczaj wydawany od razu. W wyjątkowych sytuacjach punkt może wydać go później, jednak termin nie powinien przekroczyć 7 dni. Wniosek wysłany pocztą jest realizowany do 7 dni od otrzymania przez urząd, ale trzeba doliczyć czas doręczenia przesyłki.
Jeżeli jesteś wolontariuszem i potrzebujesz zaświadczenia do pełnienia funkcji wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży, możesz skorzystać ze zwolnienia z opłaty. Do wniosku dołącz wtedy pismo organizatora potwierdzające cel uzyskania dokumentu.
Najprostsza decyzja jest taka: wybierz e-KRK, gdy wystarczy ci oryginalny plik XML, a punkt Informacyjny KRK, gdy potrzebujesz papierowego zaświadczenia.
