Zaświadczenie o niekaralności wydaje Krajowy Rejestr Karny. Możesz uzyskać je online przez system e-KRK albo stacjonarnie w punkcie informacyjnym KRK przy sądzie. Wniosek elektroniczny kosztuje 20 zł, a papierowy 30 zł.
Gdzie uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
Wniosek o udzielenie informacji o osobie składa się do Krajowego Rejestru Karnego. Nie trzeba robić tego w sądzie właściwym dla miejsca zameldowania. Możesz wybrać dowolny punkt informacyjny KRK, złożyć dokument pocztą albo skorzystać z platformy e-KRK.
Online czy stacjonarnie – którą metodę wybrać?
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych | Plik XML z podpisem elektronicznym |
| Stacjonarnie w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od razu, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy z pieczęcią |
| Pocztą | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, plus czas przesyłki | Dokument papierowy wysłany pocztą |
Wybór zależy od tego, do czego potrzebujesz dokumentu. Wersja elektroniczna wystarcza, gdy odbiorca akceptuje plik XML. Jeśli wymagany jest papierowy dokument, pieczęć albo późniejsza legalizacja do użytku za granicą, wybierz wniosek stacjonarny lub pocztowy.
Jak uzyskać zaświadczenie online przez e-KRK?
Do złożenia wniosku przez internet potrzebujesz konta na e-Platformie KRK oraz narzędzia do potwierdzenia tożsamości – profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego. Procedura wygląda następująco:
- Załóż konto lub zaloguj się na e-Platformie KRK.
- Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie i uzupełnij wymagane dane.
- Potwierdź swoją tożsamość profilem zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek elektronicznie kwotą 20 zł.
- Pobierz wydane zaświadczenie w postaci pliku XML.
Dokument online jest podpisany elektronicznie. Plik XML jest jedyną urzędową formą zaświadczenia wydanego elektronicznie.
Nie drukuj pliku XML. Wydruk nie jest urzędowym dokumentem i nie zastępuje elektronicznego zaświadczenia. Przekaż odbiorcy oryginalny plik, na przykład na nośniku danych albo przez bezpieczny kanał elektroniczny.
Jak uzyskać zaświadczenie w sądzie?
Wersję papierową otrzymasz w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego działającym przy sądzie. Przygotuj wniosek „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”, który możesz pobrać wcześniej albo otrzymać w punkcie.
- Wypełnij czytelnie formularz, wpisując dane osoby, której dotyczy informacja.
- Przygotuj dokument potwierdzający tożsamość, najlepiej dowód osobisty albo paszport.
- Opłać wydanie informacji kwotą 30 zł i dołącz potwierdzenie płatności.
- Złóż dokumenty w dowolnym punkcie informacyjnym KRK przy sądzie.
- Odbierz papierowe zaświadczenie, zwykle podczas tej samej wizyty.
Opłatę możesz wnieść w sposób dostępny w danym punkcie, między innymi gotówką, znakami opłaty sądowej albo przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości. Przy przelewie dane i data wskazane w tytule powinny odpowiadać informacjom podanym we wniosku.
Wniosek można też wysłać pocztą do Biura Informacyjnego KRK albo wybranego punktu informacyjnego. Urząd wydaje informację najpóźniej w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku, a dokument papierowy odsyła na adres wskazany w formularzu.
- Dowód osobisty lub paszport – potrzebny przy składaniu wniosku osobiście.
- Formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie – wypełniony i podpisany.
- Potwierdzenie opłaty – przy wniosku papierowym.
- Pismo od organizatora – jeśli ubiegasz się o zwolnienie z opłaty jako wolontariusz na wychowawcę lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, potrzebne jest pisemne pełnomocnictwo. Może ono wiązać się z opłatą skarbową w wysokości 17 zł, zależnie od sytuacji.
Co wybrać?
- e-KRK – gdy zależy Ci na załatwieniu sprawy bez wychodzenia z domu i odbiorze pliku cyfrowego.
- Punkt KRK przy sądzie – gdy potrzebujesz papierowego dokumentu z pieczęcią.
- Wniosek pocztowy – gdy nie możesz pojawić się osobiście, ale potrzebujesz wersji papierowej.
- Wersja papierowa – gdy dokument ma zostać wykorzystany za granicą i może wymagać apostille.
Najtańsza jest droga online, ale dokumentu XML nie należy drukować. Papierowe zaświadczenie kosztuje 30 zł i jest właściwym wyborem, gdy odbiorca wymaga fizycznego dokumentu lub jego dalszej legalizacji.
