Zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym uzyskasz online, przez oficjalny portal Ministerstwa Sprawiedliwości: rps.ms.gov.pl. Potrzebujesz konta w „Rejestrze z dostępem ograniczonym” oraz profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Wydanie informacji jest bezpłatne.
RSP a KRK – to dwa różne dokumenty
Informacja z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSP) nie jest tym samym co zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK). Są to odrębne rejestry i korzystają z nich różne systemy.
W niektórych sytuacjach, zwłaszcza przy pracy lub działalności związanej z małoletnimi, pracodawca albo organizator może wymagać obu dokumentów. Pobranie zaświadczenia z KRK nie zastępuje sprawdzenia w RSP. Informacji z RSP nie uzyskasz również w punkcie informacyjnym KRK.
Jak uzyskać zaświadczenie z RSP?
Postępuj według następujących kroków:
- Wybierz rodzaj konta – na portalu rps.ms.gov.pl wybierz konto użytkownika indywidualnego albo instytucjonalnego.
- Zarejestruj konto – wypełnij formularz rejestracyjny dostępny w systemie. Konto indywidualne jest aktywowane po przesłaniu formularza. Konto instytucjonalne wymaga także przesłania pisemnego zgłoszenia do Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Zaloguj się do rejestru z dostępem ograniczonym – informacja z tej części RSP jest dostępna po indywidualnym zalogowaniu. Nie wystarczy wejście do publicznej wyszukiwarki rejestru.
- Wygeneruj zapytanie – po zalogowaniu utwórz w systemie zapytanie o informację z Rejestru.
- Podpisz zapytanie elektronicznie – dokument opatrz profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Pobierz gotową informację – po zakończeniu obsługi zapytania dokument będzie dostępny w systemie.
Co jest potrzebne do załatwienia sprawy?
Do korzystania z rejestru z dostępem ograniczonym przygotuj:
- konto użytkownika indywidualnego albo instytucjonalnego w systemie RSP,
- dane wymagane w formularzu rejestracyjnym,
- profil zaufany lub podpis kwalifikowany,
- dostęp do urządzenia i przeglądarki umożliwiających obsługę podpisu elektronicznego.
Za udzielenie informacji z RSP nie pobiera się opłaty. Rejestr publiczny i rejestr z dostępem ograniczonym są odrębnymi częściami systemu, dlatego przy wymaganiu dokumentu do pracy z małoletnimi trzeba wybrać właściwą ścieżkę logowania.
Kiedy sprawdzenie w RSP jest obowiązkowe?
Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym pracodawca lub organizator ma obowiązek sprawdzić osobę przed dopuszczeniem jej do działalności związanej między innymi z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi.
Obowiązek może dotyczyć nie tylko zatrudnienia na etat, lecz także innych form dopuszczenia do pracy lub działalności z osobami poniżej 18. roku życia. W razie wymagania dokumentów sprawdź, czy podmiot zlecający oczekuje wyłącznie informacji z RSP, czy również osobnego zaświadczenia z KRK.
Informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących obowiązku weryfikacji należy sprawdzić aktualne przepisy oraz wymagania podmiotu organizującego pracę lub działalność z małoletnimi.
