Tak. Zaświadczenie o niekaralności przez internet uzyskasz w systemie e-KRK, bez wizyty w urzędzie. Potrzebujesz aktywnego Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego, konta na platformie oraz 20 zł na opłatę elektroniczną.
Co przygotować przed złożeniem wniosku?
Przed rozpoczęciem procedury zgromadź dane i narzędzia potrzebne do potwierdzenia tożsamości oraz opłacenia wniosku:
- Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany – służy do elektronicznego potwierdzenia tożsamości.
- Konto użytkownika w systemie e-KRK.
- Dane do płatności elektronicznej, na przykład możliwość wykonania szybkiego przelewu lub płatności BLIK.
- Dane osobowe, w tym numer PESEL, imiona rodziców, nazwisko rodowe oraz informacje dotyczące urodzenia i obywatelstwa.
Jak złożyć wniosek w systemie e-KRK?
Procedura odbywa się na e-Platformie Krajowego Rejestru Karnego. Wniosek dotyczy udzielenia informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
- Zaloguj się do e-KRK i załóż konto, jeśli jeszcze go nie masz. Do logowania lub potwierdzenia operacji użyj Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.
- Wypełnij elektroniczny wniosek. Wprowadź swoje dane osobowe i wybierz zakres informacji, którego ma dotyczyć zapytanie.
- Opłać wniosek w systemie e-KRK. Opłata za wersję elektroniczną wynosi 20 zł. Płatność musi zostać wykonana za pośrednictwem mechanizmu udostępnionego w e-KRK, a nie przez przypadkową zewnętrzną bramkę płatniczą.
- Sprawdź powiadomienia. Po rozpatrzeniu wniosku otrzymasz informację na adres e-mail przypisany do konta.
- Pobierz zaświadczenie z systemu. Dokument zostanie udostępniony jako plik XML opatrzony podpisem elektronicznym.
Standardowy termin realizacji wynosi do 7 dni kalendarzowych, liczonych od następnego dnia po złożeniu wniosku. W przypadku obywatela innego państwa Unii Europejskiej sprawdzenie danych może wymagać dodatkowych czynności i potrwać dłużej.
Pliku XML nie należy drukować
Elektroniczne zaświadczenie z KRK jest ważne jako plik XML opatrzony podpisem elektronicznym. Podpis cyfrowy można zweryfikować w postaci elektronicznej, natomiast zwykły wydruk nie zachowuje cech dokumentu elektronicznego.
Wydruk pliku XML nie jest urzędowym dokumentem i może zostać odrzucony przez pracodawcę lub urząd. Jeśli odbiorca wymaga dokumentu papierowego z pieczęcią, nie składaj wniosku online. Wybierz wizytę w punkcie informacyjnym KRK albo wniosek papierowy wysłany pocztą.
Przed złożeniem wniosku sprawdź, w jakiej formie dokument akceptuje instytucja, która go żąda. Jeśli dopuszcza wersję cyfrową, przekaż oryginalny plik XML, a nie jego wydruk ani zrzut ekranu.
Online czy osobiście – którą metodę wybrać?
Różnice między elektronicznym i papierowym wnioskiem dotyczą przede wszystkim opłaty, czasu oczekiwania oraz formy otrzymanego dokumentu:
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych | Plik XML z podpisem elektronicznym |
| Osobiście w punkcie informacyjnym KRK | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy |
| Listownie | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, plus doręczenie | Dokument papierowy przesłany pocztą |
Wniosek online jest tańszy i nie wymaga wizyty w punkcie, ale wymaga elektronicznego potwierdzenia tożsamości. Wybierz formę papierową, gdy odbiorca wymaga dokumentu z pieczęcią albo nie przyjmuje plików XML.
