Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz przez internet w systemie e-KRK albo tradycyjnie – osobiście w Punkcie Informacyjnym KRK lub pocztą. Wniosek online kosztuje 20 zł, a papierowy 30 zł. Dokument elektroniczny jest plikiem XML i nie wolno go drukować, ponieważ wydruk nie ma mocy dokumentu urzędowego.
Którą metodę wybrać?
Zaświadczenie wydaje Krajowy Rejestr Karny. Wybór sposobu zależy głównie od tego, czy potrzebujesz pliku elektronicznego, czy papierowego dokumentu z urzędową pieczęcią.
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| e-KRK | 20 zł | Do 10 dni kalendarzowych | Plik XML podpisany elektronicznie |
| Punkt Informacyjny KRK | 30 zł | Zwykle od razu, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy z pieczęcią |
| Wniosek pocztą | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku przez urząd, plus czas przesyłki | Dokument papierowy przesłany pocztą |
Jak uzyskać zaświadczenie przez internet?
Do złożenia wniosku online potrzebujesz konta w systemie e-KRK oraz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Służą one do potwierdzenia tożsamości.
Przygotuj też podstawowe dane potrzebne do wypełnienia zapytania:
- Dane osobowe zgodne z dokumentem tożsamości.
- Numer PESEL, jeśli został nadany.
- Aktywny Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.
- Środki na opłatę elektroniczną w wysokości 20 zł.
Procedura w systemie e-KRK wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie Krajowego Rejestru Karnego.
- Zaloguj się i wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Wypełnij formularz, sprawdzając szczególnie imię, nazwisko, numer PESEL i datę urodzenia.
- Potwierdź tożsamość Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek za pomocą systemu płatności udostępnionego w e-KRK.
- Pobierz gotowy dokument z konta w systemie.
Zaświadczenie elektroniczne otrzymasz jako plik XML opatrzony podpisem elektronicznym. Możesz zapisać go na komputerze lub elektronicznym nośniku danych i przekazać podmiotowi, który go wymaga.
Nie drukuj pliku XML. Wydruk nie jest dokumentem urzędowym. Zaświadczenie zachowuje swoją formę i ważność jako dokument elektroniczny. Jeśli odbiorca wymaga papieru, wybierz wniosek tradycyjny.
Jak złożyć wniosek osobiście lub pocztą?
Wniosek papierowy składa się na formularzu „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Formularz można pobrać ze strony Krajowego Rejestru Karnego albo otrzymać w Punkcie Informacyjnym KRK. Wypełnij go czytelnie, pismem drukowanym.
Wniosek możesz złożyć w dowolnym Punkcie Informacyjnym KRK działającym przy sądzie powszechnym albo w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie. Możesz też wysłać dokumenty pocztą do wybranego punktu lub biura.
Przy składaniu wniosku osobiście wykonaj następujące czynności:
- Pobierz i wypełnij formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Przygotuj dokument tożsamości, na przykład dowód osobisty albo paszport.
- Wnieś opłatę w wysokości 30 zł.
- Dołącz potwierdzenie zapłaty do formularza.
- Złóż dokumenty w Punkcie Informacyjnym KRK.
Opłatę możesz uiścić przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, w kasie sądu lub Ministerstwa Sprawiedliwości, a także za pomocą znaków opłaty sądowej, jeśli są dostępne w danym punkcie. W tytule przelewu wpisz imię i nazwisko osoby, której dotyczy wniosek, oraz datę wskazaną we wniosku jako data wystawienia. Obie daty muszą być zgodne.
Wniosek wysyłany pocztą powinien zawierać wypełniony formularz i potwierdzenie opłaty. Urząd wysyła zaświadczenie na adres podany we wniosku, zwykle w ciągu 7 dni od otrzymania dokumentów. Do tego terminu trzeba doliczyć czas doręczenia przesyłki.
Pełnomocnictwo, zwolnienie z opłat i termin ważności
Wniosek może złożyć pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno wskazywać osobę udzielającą upoważnienia, pełnomocnika oraz zakres czynności, w tym możliwość złożenia wniosku i odebrania zaświadczenia. Do dokumentu zwykle trzeba dołączyć opłatę skarbową 17 zł. Opłata nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego między innymi małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Z opłaty za wydanie informacji mogą skorzystać wolontariusze, którzy ubiegają się o funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dzieci i młodzieży. W takim przypadku dołącz do wniosku pismo organizatora potwierdzające cel uzyskania zaświadczenia.
Zaświadczenie nie ma jednego ustawowego terminu ważności. Potwierdza stan rejestru na dzień wydania. Instytucja, która żąda dokumentu, może jednak określić, jak aktualne ma być zaświadczenie, dlatego przed złożeniem wniosku sprawdź jej wymagania.
Najprościej wybrać e-KRK, gdy odbiorca akceptuje dokument elektroniczny. Jeśli potrzebujesz papieru z pieczęcią, złóż wniosek osobiście w punkcie KRK albo wyślij go pocztą.
