Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz w Krajowym Rejestrze Karnym na dwa sposoby: online przez system e-KRK albo papierowo w punkcie informacyjnym przy sądzie. Wniosek elektroniczny kosztuje 20 zł, a tradycyjny – 30 zł. Pamiętaj, że KRK to nie KRS, czyli rejestr przedsiębiorców i organizacji.
Ile kosztuje i jak długo trwa uzyskanie zaświadczenia?
Wybór metody zależy głównie od tego, czy potrzebujesz dokumentu elektronicznego, czy papierowego, oraz jak szybko musisz go otrzymać.
| Metoda | Koszt | Czas realizacji | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych | Plik XML z podpisem elektronicznym |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy |
| Pocztą | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, plus czas przesyłki | Dokument papierowy wysłany pocztą |
Jak złożyć wniosek przez internet?
Wniosek online składa się w systemie e-KRK. Potrzebujesz konta w systemie oraz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego, aby potwierdzić swoją tożsamość.
Przygotuj dane potrzebne do wypełnienia formularza:
- imię i nazwisko oraz dane osobowe wymagane przez formularz
- numer PESEL, jeśli został ci nadany
- dane dokumentu tożsamości, jeżeli system ich wymaga
- elektroniczny sposób potwierdzenia tożsamości
Procedura w systemie e-KRK wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie KRK i zaloguj się.
- Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Wypełnij formularz, sprawdzając poprawność danych.
- Podpisz wniosek Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek w systemie płatności udostępnionym przez e-KRK.
- Pobierz gotowy dokument po otrzymaniu go na swoje konto.
Zaświadczenie elektroniczne jest wydawane jako plik XML. Zachowaj oryginalny plik, ponieważ właśnie on zawiera podpis elektroniczny i ma znaczenie urzędowe.
Wniosek papierowy osobiście albo pocztą
Wniosek tradycyjny złożysz w dowolnym punkcie informacyjnym KRK działającym przy sądzie albo w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie. Możesz też wysłać dokumenty pocztą.
Do przygotowania wniosku potrzebujesz:
- formularza „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”
- dokumentu tożsamości przy składaniu wniosku osobiście
- potwierdzenia wniesienia opłaty
- pisma od organizatora, jeśli korzystasz ze zwolnienia dla wolontariusza
Przy składaniu wniosku osobiście wykonaj te czynności:
- Pobierz formularz albo odbierz go w punkcie informacyjnym KRK.
- Wypełnij go czytelnie, zgodnie z danymi w dokumencie tożsamości.
- Opłać wydanie informacji kwotą 30 zł.
- Złóż formularz wraz z potwierdzeniem płatności i okaż dowód osobisty albo paszport.
- Odbierz dokument, zwykle tego samego dnia.
Opłatę papierową możesz wnieść między innymi w kasie sądu, przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości albo za pomocą znaków opłaty sądowej, jeśli są dostępne w danym punkcie. Przy przelewie sprawdź aktualne dane rachunku i wymagany tytuł płatności na stronie KRK.
Jeżeli wysyłasz wniosek pocztą, do koperty włóż wypełniony formularz oraz potwierdzenie opłaty. Dokument zostanie wysłany na adres wskazany we wniosku. Urząd wydaje informację zasadniczo w ciągu 7 dni od otrzymania przesyłki, nie licząc czasu doręczenia.
Ważne – wydruku pliku XML nie można traktować jak zaświadczenia
Wydruk elektronicznego zaświadczenia z e-KRK nie jest dokumentem urzędowym. Nie wystarczy więc pobrać pliku XML, otworzyć jego wizualizację i wydrukować jej na papierze.
Pracodawcy lub instytucji przekazuj oryginalny plik XML w formie elektronicznej, na przykład przez uzgodniony kanał cyfrowy albo na nośniku danych. Jeśli odbiorca wymaga dokumentu papierowego, wybierz wniosek składany osobiście lub pocztą.
Zaświadczenie nie ma ustawowego terminu ważności. Potwierdza stan rejestru z dnia wydania. W praktyce pracodawca, urząd lub organizator może wymagać dokumentu wystawionego niedawno, na przykład nie starszego niż miesiąc albo trzy miesiące. Sprawdź ten wymóg przed złożeniem wniosku.
Najczęstsze pytania
Czy osoba karana otrzyma zaświadczenie?
Tak, KRK może wydać informację również osobie, której dane figurują w rejestrze. Dokument nie będzie jednak potwierdzał niekaralności. Wskaże informacje znajdujące się w rejestrze, o ile nie zostały usunięte na skutek zatarcia skazania lub innej podstawy prawnej.
Czy można upoważnić inną osobę?
Tak. Pełnomocnik może złożyć wniosek i odebrać dokument, jeżeli zakres pełnomocnictwa wyraźnie obejmuje obie czynności. Zwykle potrzebny jest oryginał pełnomocnictwa oraz dokument tożsamości pełnomocnika. Za pełnomocnictwo może obowiązywać opłata skarbowa, z wyjątkami dotyczącymi między innymi najbliższej rodziny.
Czy wolontariusz musi zapłacić?
Wolontariusz może uzyskać zwolnienie z opłaty, jeżeli potrzebuje zaświadczenia do pracy jako wychowawca lub kierownik wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Do wniosku trzeba dołączyć pismo od organizatora potwierdzające ten cel. Sam status wolontariusza nie wystarcza do zastosowania zwolnienia.
Najtańszą drogą jest e-KRK, ale tylko wtedy, gdy odbiorca akceptuje dokument elektroniczny. Gdy potrzebujesz papierowego zaświadczenia albo planujesz jego dalszą legalizację, złóż wniosek w tradycyjnej formie.
